Wat fijn is als invaller: 8 dingen die klaar liggen voor een goede start

Als invaller stap je vaak een klas binnen die je nog niet kent. De vaste leerkracht is afwezig, de kinderen zitten klaar, en jij komt binnen met een frisse blik en een tas vol energie. Het fijnste wat je dan kunt tegenkomen? Dat alles al een beetje voor je is voorbereid, zodat jij direct aan de slag kunt. Want hoe beter de start, hoe rustiger de dag verloopt — voor jou én voor de kinderen.

1. Lesrooster en weekplanning

Een duidelijk lesrooster voor deze dag is goud waard. Zo weet je precies wat er die dag gebeurt: vakken, pauzes, gym en pleinwacht. Alles wat direct voor je klaar ligt scheelt puzzelen en stress. Even snel meekijken en je weet precies waar je aan toe bent. Met duidelijke tijden en vakken, kom je dan de dag prima door zonder teveel anderen te moeten storen.

2. Groepsmap met klasgegevens en belangrijke leerlingen

Het is superhandig als er een groepsmap klaar ligt. Hier moet in elk geval een plattegrond in zitten. Onmisbaar om de kinderen snel op de juiste manier aan te kunnen spreken, of die ene leerling met "gebruiksaanwijzing"  te herkennen. Ook fijn als er echt belangrijke afspraken voor individuele kinderen heel kort beschreven zijn. Er hoeft echt geen heel OPP of plan gedeeld te worden. Maar het helpt als je weet dat leerling A altijd op de gang mag werken, en dat bij leerling B de hoeveelheid werk moet worden aangepast. Natuurlijk delen de kinderen dit zelf ook, maar dat leidt soms tot verstoringen, of het geven van verkeerde instructie (uit onwetendheid)

3. Lesmateriaal en alternatieven

Ideaal: alles wat je nodig hebt ligt al klaar. Werkboeken, knutselspullen, opdrachten, digibordbestanden. En ja, soms ligt er weinig klaar. Dan is het fijn als er een ‘back-up’ klaarligt: een paar eenvoudige opdrachten of een invallerspakket waarmee je meteen iets kunt doen. Zelf neem ik ook altijd een paar simpele werkvormen mee, zodat ik nooit stil hoef te staan.

4. Huisregels, routines en duidelijke verwachtingen

Kinderen werken het beste als ze weten wat er van ze verwacht wordt. Een overzicht van de belangrijkste klasregels en routines is dus heel fijn. Zo kun je snel rust en overzicht creëren, ook als je de groep nog niet kent en aansluiten bij wat zij gewend zijn.

5. Contactpersoon en praktische schoolinformatie

Het scheelt zoveel als je weet bij wie je terecht kunt met vragen. Waar is de gymzaal, hoe zit het met EHBO, welke buitendeur gebruiken we? Als dit allemaal duidelijk is, start je veel relaxter aan de dag. 

6. Techniek en randvoorwaarden

Niets zo frustrerend als een digibord dat niet werkt of een lokaal dat anders is dan verwacht. Fijn als inloggegevens, printerlocatie en digibordhandleiding al klaar liggen. Kleine dingen, maar ze maken je start een stuk soepeler.

7. Korte terugkoppeling aan het einde van de dag

Een korte terugkoppeling aan de vaste leerkracht of het team is handig voor de volgende dag. Wat ging goed, wie had extra aandacht nodig, wat viel op? Zo voelt je werk afgerond en geef je iedereen een rustig begin van de volgende dag.

8. Koffie, thee en het toilet

Het klinkt misschien simpel, maar een kop koffie of thee binnen handbereik en weten waar het toilet is, scheelt zoveel stress in de ochtend. Ook al neem ik altijd mijn dopper mee, koffie of thee en het toilet zijn essentieel op een werkdag. Het is fijn als je in een onbekend gebouw in elk geval deze makkelijk weet te vinden.

Tot slot

Een dag invallen is altijd anders, maar als de belangrijkste dingen klaar liggen, begint de dag meteen goed. Dan kun je doen waar het écht om gaat: met de kinderen aan de slag, leren en plezier maken. En geloof me, dat geeft een groot gevoel van voldoening.

Wil je weten hoe ik dit aanpak bij jouw school of wat je als school kunt doen om een invaller nog beter te ontvangen? Stuur me gerust een bericht, dan kijken we samen hoe we een dag soepel laten verlopen.